تجزیه و تحلیل یک فرآیند در سازمان.....

 

 

با سلام خدمت تمام دوستان گرامی  امروز می خوام یک کار را به صورت کامل در یک سازمان توصیف نموده و آن را تجزیه و تحلیل نمایم.

 

همانگونه که در متن خواهید دید ابتدا کار مورد نظر را توصیف نموده و سپس در جدولی ساده آن را تجزیه و تحلیل نموده ام . اما از شما گرامیان می خواهم ابتدا این متن را به خوبی مطالعه نموده سپس نکات مدیریتی آن را ذکر نمایید و در نهایت اگر پیشنهادی برای آن فعالیت یا کار و احیانا اصلاح آن داشتید در قسمت نظرات نوشته و ما را خوشحال نمایید.

در چند روز آینده بنده نیز نتیجه تجزیه و تحلیل کامل این متن را در وبلاگ قرار خواهم داد.

با تشکر دوباره و همراهی مستمرتان.

 

کار مورد نظر جهت تجزیه و تحلیل: **((درخواست ماموریت و مراحل صدور حکم ماموریت))**

 

شرح فرآیند:

1-    ابتدا بایستی یک برگ فرم یا حکم ماموریت خام را دریافت نموده.

2-    فرم را پر نموده . جهت پر نمودن آن فرم خام بایستی یک قسمت را خود شخص پرنماید که شامل مشخصات فردی وی می باشد.

3-    سپس بایستی فرم مورد نظر را برای تایید به واحد اعزام کننده برده تا توسط مسئول واحد مورد نظر تایید شده و امضا گردد.

4-    پس از تایید شدن توسط واحد اعزام کننده بایستی فرم مورد نظر را به مقام موافقت کننده که رئیس یا معاون وی می باشد ارائه داده و به امضاء و تایید ایشان برساند.

5-    پس از انجام این مراحل جهت دریافت شماره و ثبت به دبیرخانه مراجعه نموده و پس از دریافت شماره و ثبت آن را ممهور نموده

6-    و جهت صدور حکم کامپیوتری به امور اداری مراجعه نمایید.

7-    پس از صدور حکم ماموریت کامپیوتری توسط امور اداری.

8-    فرم دستنویس از فرد گرفته شده و نگهداری می شود.

9-    بایستی حکم کامپیوتری را به امضاء مقام موافقت کننده.

10-و مسئول واحد اعزام کننده رسانده .

11- سپس جهت انجام ماموریت فرد مجوز لازم را کسب می کند. 

 

 

                           

فعالیت و کار انجام شده	بایگانی	تاخیر	کنترل و بازرسی	انتقال	عملیات	تاخیر به ثانیه	انتقال به متر
دریافت فرم خام ماموریت					*
پر کردن فرم مورد نظر		*			*	40 ثانیه
ارائه فرم به واحد اعزام کننده				*			40 متر
امضاء توسط واحد اعزام کننده					*
ارئه فرم جهت امضا توسط رئیس یا معاون				*			50 متر
بررسی فرم توسط رئیس یا معاون			*
امضاء توسط رئیس یا معاون					*
بردن فرم به دبیرخانه				*			90 متر
دریافت شماره و ممهور نمودن فرم در دبیرخانه		*				حداقل 1 دقیقه
برگشت فرم به امور اداری				*			110 متر
بررسی توسط امور اداری		*				1 دقیقه
صدور حکم کامپیوتری در امور اداری					*
انتظار جهت دریافت حکم کامپیوتری		*				2 دقیقه
ارائه فرم کامپیوتری جهت امضاء به واحد اعزام کننده				*			40 متر
ارائه فرم کامپیوتری جهت امضاء به رئیس یا معاون				*			40 متر
بررسی توسط رئیس یا معاون		*				1 دقیقه
تائید و امضاء توسط رئیس یا معاون					*
نگهداری فرم دست نویس و بایگانی آن	*
دریافت حکم ماموریت و عزیمت به محل ماموریت					*